5 porad, jak uzyskać od gości odpowiedzi na zaproszenia ślubne

Na każdym zaproszeniu ślubnym jest takie miejsce, w którym prosicie gości o odpowiedź w danym terminie i podajecie swoje dane kontaktowe. Jest to tzw. RSVP. Na pewno słyszeliście straszne historie na temat tego, jak ciężko uzyskać od gości odpowiedź na RSVP. Poniżej 5 wskazówek, jak bezboleśnie zmotywować gości do wysłania odpowiedzi na czas.

1. Bądźcie konkretni

Niech Wasi goście wiedzą dokładnie, jak odpowiedzieć na zaproszenie (podajcie dokładne numery telefonów lub adresy mailowe) i w jakim terminie (np. do 31.07.2016). Jeśli prosicie gości o odpowiedź na Waszej ślubnej stronie internetowej, nie zapomnijcie napisać adresu tej strony www na zaproszeniu. Jeśli natomiast prosicie gości o przesyłanie RSVP tradycyjną drogą pocztową, wyznaczcie termin 2 tygodnie wcześniej, niż rzeczywiście je potrzebujecie. Tak na wszelki wypadek.

2. Dajcie gościom wybór

Jedni lubią dzwonić, a inni wolą kontakt mailowy. Ułatwcie swoim gościom sprawę i pozwólcie im wybrać bardziej dogodną dla nich drogę odpowiedzi. Dla jednych maile i telefony będą najprostszą formą kontaktu, jednak dla niektórych to tradycyjny list wysłany pocztą będzie bardziej komfortową opcją. Dotyczy to zwłaszcza starszych gości, którzy nie używają na co dzień Internetu i wysłanie maila jest dla nich ciągle wyzwaniem. W tym przypadku nie zapomnijcie dołączyć do zaproszenia koperty zwrotnej – podpisanej i z przyklejonymi znaczkami!

3. Bądźcie zorganizowani

Odpowiedzi na zaproszenia mogą spływać do Was przeróżnymi drogami na przestrzeni nawet kilku miesięcy. Upewnijcie się, że jest takie miejsce, do którego oboje macie dostęp, w którym będziecie notować odpowiedzi gości. Wtedy na pewno nic Wam nie ucieknie i bez problemu wyłapiecie osoby, które jeszcze zwlekają z odpowiedzią.

4. Przypomnijcie się gościom (delikatnie)

Niektórzy ludzie są naprawdę bardzo zapracowani. Poza tym, Wy myślicie o swoim ślubie każdego dnia, oni – niekoniecznie. I nie ma w tym nic dziwnego. Dlatego wielu gości będzie potrzebowało delikatnego przypomnienia, że zbliża się termin odpowiedzi (albo lub nawet upłynął…). Miły mail lub rozmowa telefoniczna powinny w delikatny sposób załatwić sprawę.

5. Planujcie z wyprzedzeniem

Jeśli zdarzy się tak, że nie wszyscy goście odpowiedzą w wyznaczonym terminie, nie czekajcie na ostatni moment, żeby obdzwaniać wszystkich w panice. Najlepiej zapiszcie sobie w harmonogramie przygotowań ślubnych, kiedy możecie wysłać gościom delikatną „przypominajkę”, a kiedy jest już czas na ostateczne odpowiedzi bez owijania w bawełnę. Przygotujcie się również mentalnie na to, że może się zdarzyć ktoś taki, kto dzień przed weselem da Wam znać, że jednak go nie będzie, choć wcześniej potwierdzał swoją obecność. Może też być odwrotna sytuacja. Możecie odebrać telefon od gości, których miało nie być, jednak dzwonią z zapytaniem, czy zaproszenie jest nadal aktualne i czy mogą przyjechać. Jeśli będziecie mentalnie i logistycznie na to przygotowani, nie będzie to dla Was tak stresujące, jakby się mogło wydawać.

Podsumowując, najważniejsze to nie panikować. Do zebrania odpowiedzi od wszystkich gości konieczna jest cierpliwość i metodyczne podejście. I wszystko się uda!

Pozdrawiam, Olga Stępień
www.KacikInspiracjiSlubnych.pl

Tagi: zaproszenia ślubne, jak uzyskać odpowiedzi na zaproszenia ślubne, rodzaje rsvp, ślubne rsvp, co to jest rsvp

Zdjęcie tytułowe (główne) tego artykułu, a także wszelkie informacje o jego autorze oraz jego źródle znajdują się tutaj: www.pinterest.com/pin/451767406352354136