Okres wiosenny zawsze obfituje w dużą ilość zamówień na ślubne zaproszenia. To drobny element całej weselnej układanki, jednak o ogromnym znaczeniu. Najważniejsza jego funkcja, to oczywiście informacyjna. Niemniej odpowiednio dobrane dodatki, grafika, wygląd sprawią, że będzie to jeden z pierwszych elementów pokazujący Gościom, w jakiej stylistyce będzie Wasz ślub i wesele.
Na co dzień przyjmuję zamówienia na Waszą ślubną papeterię i czuwam nad przebiegiem realizacji i wiem, że to na pozór proste zadanie, może Wam dostarczyć nieco kłopotów.
Zatem dziś krótki poradnik o tym, jak dobrze przygotować się do złożenia zamówienia.
Na co więc zwrócić uwagę i od czego zacząć:
1. Nie zostawiajcie zaproszeń na „ostatnią” chwilę. Okres oczekiwania może wynosić nawet do 14 dni roboczych i dłużej, od momentu akceptacji. A z doświadczenia wiem, że najtrudniejszy bywa sam wybór modelu i tekstów. Dlatego też na wybór i realizację załóżcie sobie ok. 1 miesiąca.
2. Lista gości – priorytet przy zamawianiu zaproszeń. Pamiętajcie, że ta lista różni się od tej weselnej. Na wesele liczymy każdego, zaproszenia zaś najczęściej dajemy parze lub całej rodzinie.
3. Ilość zaproszeń – zamawiając odpowiednią ilość pamiętajcie, by policzyć więcej sztuk ( i na sam ślub, i na ślub z weselem). To ważne wtedy, gdy nazwiska wypisujecie sami i może się pojawić pomyłka. Lepiej jest zamówić od razu więcej zaproszeń, ponieważ domówienie zazwyczaj wiąże się z dodatkowymi kosztami. Bywa również tak, że domówienie oznacza jakąś określoną liczbę np. min. 20 sztuk, a Wam będzie potrzebne tylko kilka. Proponuję zatem do listy gości doliczyć minimum 5 - 7 sztuk.
4. Personalizacja – jeśli zdecydujecie się na to, by firma realizująca Wasze zlecenie nadrukowała w środek zaproszeń nazwiska gości, powinniście zadbać o dobrze przygotowaną listę. Nazwiska gości powinny być odmienione, ponieważ w większości tekstów zapraszacie” Sz. P. Renatę i Jana Kowalskich, Jana Kowalskiego z osobą towarzyszącą itd”. Na Was więc spoczywa obowiązek prawidłowej odmiany nazwiska. Listę najlepiej zapisać w formacie WORD. Bardzo ważne – przed nazwiskami wstawcie zwrot „Sz.P.” wszędzie tam, gdzie ma on się pojawić.
5. Teksty – przy wyborze tekstów skupić się powinniście na : - tekście dotyczącym ślubu – kto, kiedy, gdzie i o której; - tekście dotyczącym wesela wraz z potwierdzeniem przybycia; - ewentualnie aforyzmie, wierszyku oraz informacji, co chcielibyście zamiast kwiatów lub na prezent. Najlepiej każdy projekt zapisać w oddzielnym pliku, wpisując oczywiście potrzebną ilość zaproszeń (pamiętajcie o zapasie).
6. Tekst „ gdzie” – ważne, by przy kościele starać się wpisać dokładną nazwę i adres. Nie chcielibyście chyba, by goście zjawili się nie na Waszym ślubie.
7. Potwierdzenie wesela – do czasu wyznaczonego Wam przez salę dodajcie co najmniej tydzień, do dwóch. Nie wszyscy goście potwierdzają we wskazanym terminie obecność , więc do Waszych przedślubnych obowiązków dołączy obdzwonienie gości z pytaniem, czy zaszczycą Was swoją obecnością.
8. Tekst o prezentach – jeśli zamiast prezentów chcielibyście otrzymać koperty z gotówką i taką informację chcecie umieścić w zaproszeniu – pamiętajcie, by tego tekstu nie wpisywać na zaproszeniach na ślub.
9. Tekst – „zamiast kwiatów…” to już jest tekst na każde zaproszenie, o ile oczywiście macie taką chęć. Pomysłów na to, co można otrzymać zamiast kwiatów, jest wiele. Jeśli życzycie sobie książki, wino, karmę dla zwierząt itp. – zadbajcie o to, by było, jak to sprawnie spakować i przewieźć.
10. Czcionka – wybierzcie taką, która będzie łatwa do odczytania. Gdy dostaniecie projekt – wydrukujcie go. Pomaga to wyłapać ewentualne błędy, a także sprawdzić czytelność zaproszenia. Można zastosować w zaproszeniu różne czcionki – ale starajcie się, żeby nie było ich więcej niż dwie.
11. Zaproszenia dla Rodziców – warto pamiętać też o nich i dla nich przygotować oddzielny tekst i oddzielne zaproszenia. Niech poczują, że są dla Was szczególnymi gośćmi.
12. Kiedy zamówić zaproszenia – na to nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Wszystko zależy od liczby gości, od tego, czy będziecie rozwozić je osobiście, a także od terminu samego ślubu czy wesela. Czas letni, to czas wakacji – im wcześniej poinformujecie gości, tym większe szanse, że dopasują plany wakacyjne tak, by móc być z Wami tego dnia.
Jak widzicie – przy samym wyborze zaproszeń jest wiele kwestii, na które warto i trzeba zwrócić uwagę. Do dzieła zatem i życzę powodzenia. Zaproszenia, to taki mały drobiazg, ale gdy już je dostaniecie i na nich zobaczycie swoje nazwiska i datę, wtedy poczujecie, że zbliża się ten Jedyny dzień ☺
Pozdrawiam, Magdalena Sotomska
www.weselezfantazja.pl
Dodano w kategorii Porady praktyczne
Komentarze:
Aktualnie brak komentarzy